Politique de gestion des données personnelles
Date de publication: 12-05-2026
Au sein du Groupe CRIT, la protection des données à caractère personnel constitue un enjeu majeur.
Dans ce contexte, et conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, notamment le Règlement général sur la protection des données (RGPD), la présente politique a pour objet de vous informer, de manière transparente, sur les modalités de traitement de vos données à caractère personnel (ci-après les
« Données »), les mesures mises en œuvre pour en assurer la sécurité, ainsi que sur vos droits et les moyens de les exercer.
1. À qui s’adresse cette politique ?
La présente politique s’applique aux traitements de Données mis en œuvre dans le cadre des activités de communication marque employeur et de recrutement des sociétés appartenant au Groupe CRIT.
Elle concerne en particulier les personnes qui candidatent, ou sont susceptibles de candidater, à une offre d’emploi proposée par l’une des sociétés du Groupe CRIT, ainsi que les utilisateurs des sites carrières et des outils de gestion des candidatures mis à leur disposition.
Chaque société du Groupe CRIT peut disposer de son propre site carrière et de son propre outil de gestion des candidatures (ATS). À ce titre, les traitements de Données sont mis en œuvre par la société du Groupe concernée, agissant en qualité de responsable de traitement pour ses propres opérations de recrutement.
La présente politique constitue un cadre commun au niveau du Groupe, décliné au sein de chaque société.
Elle s’applique dans les cas suivants :
- vous visitez un Site Carrière (le « Visiteur ») ;
- vous créez un profil afin de recevoir des informations sur des opportunités professionnelles (le « Candidat connecté ») ;
- vous postulez à un poste via un Site Carrière ou via un site d’offres d’emploi ou un réseau social professionnel (le « Candidat postulant ») ;
- votre profil est identifié à partir de sources accessibles au public
(le « Candidat sourcé ») ; - votre profil est transmis par un collaborateur ou un partenaire
(le « Candidat coopté ») ;
Le terme « Candidat » désigne l’ensemble des catégories mentionnées ci‑dessus, sauf indication contraire.
2. Qui est responsable du traitement de vos Données ?
Chaque société du Groupe CRIT qui recrute pour un poste donné agit en qualité de responsable de traitement distinct, au sens du RGPD.
La société du Groupe CRIT responsable du traitement de vos données personnelles dépend du poste pour lequel vous postulez ou pour lequel votre profil est évalué.
L’identité et les coordonnées de la société responsable du traitement sont indiquées :
- dans l’offre d’emploi concernée, et/ou
- lors du dépôt de votre candidature, et/ou
- dans le tableau figurant à l’article 8 de la présente Politique.
3. Quelles Données peuvent être collectées et traitées ?
Les Données susceptibles d’être collectées et traitées dans le cadre des activités de recrutement sont les suivantes :
Pour toutes les personnes :
- données techniques et de navigation (adresse IP, navigateur, système d’exploitation, langue, paramètres techniques) ;
- données statistiques d’utilisation du Site Carrière ;
- données de communication (emails, messages, échanges vidéo) ;
- coordonnées (nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone).
Pour les candidats :
- données issues du processus de recrutement (entretiens, évaluations, tests, prétentions salariales)
- dossier de candidature (CV, lettre de motivation, expériences, formations, références)
- informations professionnelles issues de sources accessibles au public ;
- informations transmises par des Référents ou dans le cadre de la cooptation
4. Comment vos Données sont‑elles collectées ?
Ces Données peuvent être collectées :
- directement auprès de vous, notamment lorsque vous utilisez les Sites Carrière, créez un profil ou postulez à une offre ;
- indirectement auprès de sources accessibles au public (telles que les réseaux sociaux professionnels ou les jobboards) ;
- auprès de collaborateurs du Groupe ou de partenaires, notamment dans le cadre de dispositifs de cooptation ;
- auprès de tiers, lorsque vous êtes mentionné comme Référent par un candidat.
5.À quelles fins vos Données sont-elles collectées, et sur quelles bases légales ?
Les traitements de Données mis en œuvre dans le cadre des activités de recrutement poursuivent les finalités suivantes et reposent sur les bases légales indiquées ci-dessous :
Registre des activités de traitement (Recrutement)
- Gestion des candidatures et évaluation des profils
- Public : Candidats
- Base légale : Mesures précontractuelles (art. 6.1 b) ou intérêt légitime (art. 6.1 f)
- Communication avec les candidats (processus, suivi, opportunités)
- Public : Candidats
- Base légale : Intérêt légitime (art. 6.1 f)
- Organisation et conduite des entretiens de recrutement
- Public : Candidats
- Base légale : Mesures précontractuelles (art. 6.1 b) ou intérêt légitime (art. 6.1 f)
- Enregistrement des entretiens (le cas échéant)
- Public : Candidats
- Base légale : Consentement (art. 6.1 a)
- Constitution et gestion d'un vivier de talents
- Public : Candidats
- Base légale : Intérêt légitime (art. 6.1 f)
- Identification et sourcing de candidats potentiels (recherche de profils)
- Public : Candidats (y compris sourcés)
- Base légale : Intérêt légitime (art. 6.1 f)
- Gestion des références professionnelles
- Public : Référents
- Base légale : Intérêt légitime (art. 6.1 f)
- Partage des candidatures entre sociétés du Groupe (le cas échéant)
- Public : Candidats
- Base légale : Intérêt légitime (art. 6.1 f)
- Réalisation de statistiques et de reportings relatifs au recrutement
- Public : Candidats
- Base légale : Intérêt légitime (art. 6.1 f)
- Amélioration des Sites Carrière et de la marque employeur
- Public : Visiteurs
- Base légale : Intérêt légitime (art. 6.1 f)
- Sécurité des systèmes d’information (prévention des fraudes, sécurisation des accès)
- Public : Visiteurs, candidats
- Base légale : Intérêt légitime (art. 6.1 f) et obligation légale (art. 6.1 c)
- Respect des obligations légales et réglementaires
- Public : Toutes les personnes concernées
- Base légale : Obligation légale (art. 6.1 c)
- Gestion des contentieux et défense des droits
- Public : Toutes les personnes concernées
- Base légale : Intérêt légitime (art. 6.1 f)
6. A qui vos Données peuvent-elles être communiquées ? Peut-il y avoir des transferts hors de l’Union Européenne ?
Vos Données peuvent être communiquées :
- aux prestataires intervenant dans le recrutement (notamment l’ATS), agissant en qualité de sous‑traitants ;
- aux sociétés du Groupe CRIT agissant exclusivement comme prestataires internes pour le compte de la société recruteuse ;
- aux autorités publiques lorsque la loi l’exige ;
- aux parties impliquées dans une procédure contentieuse ou précontentieuse.
En cas de transfert de données hors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen, des garanties appropriées sont mises en place conformément au RGPD, notamment :
- décisions d’adéquation de la Commission européenne ;
- clauses contractuelles types ;
- mesures techniques et organisationnelles proportionnées.
7. Combien de temps sont conservées vos Données ?
Vos Données sont conservées pendant une durée maximale de vingt-quatre (24) mois à compter du dernier contact avec le candidat, sauf :
- obligation légale imposant une durée plus longue ;
- nécessité de conservation à des fins de défense des droits.
8.Quels sont vos droits sur vos Données et comment les exercer ?
Conformément à la règlementation en vigueur, vous disposez d’un certain nombre de droits concernant vos Données :
- Droit d’accès et droit à la portabilité : vous avez le droit de demander à tout moment une copie de vos données à caractère personnel et d’en demander la portabilité.
- Droit de rectification : si vous pouvez démontrer que les informations personnelles que nous avons collectées à votre sujet sont erronées ou incomplètes, vous pouvez solliciter leur rectification.
- Droit d’opposition vous pouvez, dans certaines circonstances, vous opposer à ce que les données vous concernant soient diffusées, transmises ou conservées. Ce droit ne saurait s’appliquer lorsque le traitement est nécessaire à l’exécution du contrat de travail, pour se conformer la règlementation en vigueur ou pour assurer notre défense.
- Droit à l’effacement / droit à l’oubli : sauf motifs légitimes et impérieux et sous réserve de nos obligations en matière de durée de conservation, vous pouvez, dans certaines circonstances, demander la suppression de vos Données Personnelles.
- Droit à la limitation de traitement : vous avez le droit, dans certaines circonstances, d’obtenir la limitation du traitement de vos Données Personnelles pour certaines finalités si vous vous y êtes expressément opposé, si vous contestez l’exactitude de ces données, si vous démontrez que le ou les traitement(s) en question est/sont illicite(s), ou lorsque vous avez besoin de ces données pour la constatation, l’exercice ou la défense de vos droits en justice.
- Vous disposez du droit de définir des directives particulières applicables en cas de décès
relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel.
Chaque société du Groupe CRIT agit en qualité de responsable de traitement distinct. Les demandes d’exercice de droits doivent être adressées directement à la société concernée :
- CRIT (RCS Paris 451 329 908), AB INTERIM ((RCS Paris 642 009 583), LES COMPAGNONS (RCS Paris 309 979 631), LES VOLANTS (RCS Paris 301 938 817), PRESTINTER (RCS Paris 334 077 138)
- MASER ENGINEERING (RCS Paris 732 0550 026)
- PEOPULSE (RCS Nanterre 489 466 474)
- Adresse postale : 16 avenue de l’agent Sarre, 92700 Colombes
- Email dédié : dpo@peopulse.com
- ENGINEERING CONCEPTION MAINTENANCE (ECM) (RCS Paris 732 050 034)
- Adresse postale : 6 rue Toulouse Lautrec, 75017 Paris
- Email dédié : dpo@ecm-crit.com
- OTESSA (RCS Paris 552 118 101)
- HUMKYZ (RCS Nanterre 879 871 515)
Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation relative au traitement de vos Données auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) – www.cnil.fr –
3, place de Fontenoy, 75007 Paris.
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La présente politique peut être modifiée à tout moment. Nous vous invitons à vous y référer dès que nécessaire et à vérifier régulièrement si des modifications ont pu y être apportées (date d’entrée en vigueur sur la première page).
